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因疫情衝击,无法进行实体会面的情况下,该如何带领幸福小组?2021年幸福小组全球线上研习会,高雄福气教会刘颖捷区长分享,实务场第七堂主题为「线上幸福小组」,带领大家突破疫情带来的限制,勇敢传扬福音。(图/福气教会线上研习会)

「线上幸福小组」,看似更有挑战,但也同时拥有不同优势,福气教会不断因着福音的缘故,努力改变,并学习拥抱新的传福音方法,相信「只要开始,就会变得很厉害」,结果竟带来意想不到的收穫与成效。高雄福气教会刘颖捷区长分享:「当我们愿意去做的时候,神也都会从中帮助每个愿意的人」!

23日下午,「2021年幸福小组全球线上研习会」由高雄福气教会刘颖捷区长与大家分享,实务七信息「线上幸福小组」,谈到在去年(2020)她第一次听到「线上幸福小组」时,内心其实有很多疑惑与不安。

我就觉得说,线上怎么可能达到和实体一样,(有)么好的效果?」刘颖捷区长说,因为当时,教会的实体幸福小组,开办顺利,疫情在台湾,也被控制得相当不错,故她对于线上幸福小组并没有太大的兴趣。

然而,直到今年2021年5月,疫情突然爆发,台湾进入叁级警戒,所有实体聚会、幸福小组皆得被迫暂停。尔后,刘颖捷收到了他人所传,新加坡滨海磐石教会的影片,教导如何举行线上幸福小组,开始出现了新的转捩点。

 

那时,她反覆听着,越听越有盼望、越听越兴奋,心想:「谁也说不準未来会如何,如果瘟疫不会停止,难道我们就不传福音了吗?

刘颖捷区长不断询问自己,既然世界一直在改变,如果瘟疫不会停止,就要放弃不传福音了吗?(图/福气教会线上研习会)

拥抱新的方式:一切的改变都是为了福音

「务要传道,无论得时不得时,总要专心,并用百般的忍耐、各样的教训责备人,警戒人,劝勉人。」—提摩太后书 4:2

 

既然圣经如此教导,刘颖捷选择换个方式思想,那么在现今环境下,我们该如何去行、去预备呢?「我们一定要打开心,拥抱新的方式,一切的改变,都是为了福音。神也提醒我,危机就是转机,我们要看见人心的需要,不能停止幸福小组,反倒要加速的传福音。」

 

于是,她开始与教会牧者同工们,在未完全预备好的情况下,就展开了多组线上幸福小组,虽然起初,也有很多同工,边开边疑惑,心想:「Best(慕道友)怎么可能会上线,跟一群不熟的人视讯,参加幸福小组?」、「如何玩破冰?」、「怎么感动人?」、「会有人受洗吗?」…等。

 

但没想到,在当期的线上幸福小组中,仍有一半的幸福小组,都结了果子!

 

刘颖捷提到,当人在面临不熟悉的事情时,心裡很容易会产生害怕、恐惧或紧张,这一切都非常正常,然而,只要我们传福音的心智够坚定,神必大大为每个人开路,祂的大能必亲自彰显在其中!

 

可能面临的挑战

她也举出几个例子,让大家先来了解要开办线上幸福小组之前,我们可先预测可能面临哪些挑战,好为将来做準备:

她说,Best可能较易分心,容易边参与边用手机,或受到同住家人干扰、有些Best会较害羞,选择不开视讯镜头,让同工难以确认Best情况。

 

再者,冰冷的萤幕,比起实体,更容易造成人与人之间的距离感,同工非常需要重新适应如此氛围,学习试着用萤幕表达爱与热情。

 

最后,她也分享网速快慢也会大大影响到聚会品质。

 

「线上幸福小组」的优势

但是,刘区长也表示,即使有相当大的困难与挑战,仍有办法去突破,带下改变。想起当初自己甚至连开实体也觉得是件不可能的事,却也一路开了8年的幸福小组,从带领一个细胞小组,到分殖、成长,最后成为7个小组的区长。

 

她说:「只要我们愿意去做,神必定大大的帮助我们!我们也能突破我们的困境!

 

那么,线上幸福小组有哪些优势呢?

她补充道,线上幸福小组,可减去参加者往返的时间、参加者也较不会受到地域性限制或天气的影响。

 

并且,疫情期间因人与人距离遥远,生活相对枯燥,然而人仍然渴望与人连结,藉由线上幸福小组,可满足人与人连结的渴望。

 

对于不善交际的Best,线上幸福小组可带给他们更大的安全感,能先与人在线上有初步接触与听见福音。

关係永远重于事工

刘颖捷区长也分享到叁个自身经歷到「线上幸福小组」成功的秘诀,其中一项就是「留意与同工间的关係」。

 

因视讯镜头会放大脸部表情,故每个人皆能直接观察到对方最细微的表情,同工之间关係、默契如何,马上一览无遗,又因透过线上,同工之间无法如实体般快速沟通,故同工需更精準的配搭。

 

然而,要达到如此默契,同工间若没有深厚的爱与关係,便很难进行,又因透过萤幕,易抵销同工所散发出的爱与热情,筹备线上幸福小组更需要愿意培养感情。

 

刘区长说到,塬本有一个幸褔小组,同工彼此间没有很熟,福长就主动用line送星巴克礼卷给每个同工,并不断私下关心每个人,录语音祷告给大家。

 

即使在群组中,没有人回覆这位福长讯息,他/她依然保持热情,有人提出他们不会做某件事情时,这位福长也很愿意从旁协助,带着同工一步步练习,最后,每位同工上线时都很开心,大家的心也越来越敞开。

因福长的爱与热情,软化了同工的心,使大家关係更紧密。(图/福气教会线上研习会

活出幸福小组精神「努力爱下去」

再来,刘颖捷也分享到,我们都需要「爱Best爱过头」,线上幸福小组,减少了人与人之间的实体接触与交流,时间也不能过长,因此,週间我们需要创造机会,让Best可以有意想不到的感动。

 

如在刘区长小组中,有位两个小孩的年轻妈妈佳欣,在线上小组间,她邀请的Best刚好正怀第二胎,佳欣努力付上代价,关心她所邀请的朋友,带着自己的两个孩子,亲送Best喜欢喝的饮料到对方家中,并亲手製作尿布蛋糕,祝福即将生产的Best。

 

结果,Best在参与第二次线上幸福小组时,就决定受洗,并每週準时参加,并愿意带着孩子,主动回应幸福小组的话题、越来越渴慕神。

幸福同工佳欣亲为好友自製作蛋糕。刘颖捷区长提到,线上幸福小组成功的秘诀,就是努力爱每个Best。(图/福气教会线上研习会

让人感受「WOW!」

最后,刘颖捷分享,实体能运用场地佈置、美食、香味等,让Best感到被尊荣,而线上幸福小组就需要不同的创意,让每个人感受到被爱,也就是透过让Best感受到「WOW!」的方式。

 

她建议,同工们可以一起于线上为Best庆生、大家一起穿同个主题的服装,然后票选出第一名、举办抽奖活动,或外送美食到Best家等,她特别举例,有同工为Best製作每週惊喜包,规定Best要到指定的周数,才能打开惊喜包,故大家会一同在线上,一起拆礼物。

 

所以,每次要办线上幸福小组前,可以先试着问问自己与同工,我们这週的幸福小组,会不会让人有「WOW!」的感觉,或我们可以做什么,能让Best有更棒的体验。

有同工为线上幸福小组预备惊喜包。(图/福气教会线上研习会

预备「线上幸福小组」的五个要点

我们该如何预备进行线上幸福小组?刘颖捷主要列出下列五点:

 

1. 不断祷告:祷告是传福音最重要的武器,在预备前,我们可以花点时间,为接下来的活动来祷告。

 

2. 选择视讯软体:Zoom与Google meet是常见的视讯软体,同工们也可选择Best最合适的软体,来进行线上幸福小组。福长也可以于事前,带领同工,熟悉软体操作,福长与资讯同工,尽量使用电脑来操作软体,避免较复杂的情况发生、难以解决,刘区长也建议使用耳机麦克风方式收音,能更清楚听见每个人的对话。

 

3. 练习画面呈现:同工们也可以先在镜头前,练习脸部表情,常常上线看看同工们彼此的表情,可先互相练习,使在正式开始时,可以有更喜乐氛围,不会因紧张而显得表情太严肃。视讯时,尽量在光源充足的地方,先调整光源,避免光源太暗或太亮,影响视觉,也建议多留意与镜头的距离,尽量让脸部位于正中间的位置。

 

4. 练习团队默契:团队间也能先进行彩排,训练彼此间的默契,使流程可以更加流畅。

 

5. 预备邀约Best:在线上幸福小组开始前,也可以先了解Best的生活型态,尽量以他们的时间为主,如果有些人因家庭的需求,平日晚上无法参与,也可依其需求,改成方便的时间进行。在线上幸福小组开始前,也可以先协助他们测试线上软体,鼓励其打开视讯镜头,参与在小组聚会中。

刘颖婕区长带领大家了解如何预备「线上幸福小组」。(图/福气教会线上研习会

角色分配

刘颖捷解释,而线上幸福小组也有几个运作重点,在活动开始时,须留意的地方—线上幸福小组须留意「总长不宜超过90分鐘」、「同工人数建议不超过4-6人」、「多设计和Best互动的机会」并尽量「準时结束」

 

线上幸福同工的角色分配上,也与实体有很大的不同,其中有「健谈者」,负责留意话题,填满空白,不断想话题、带动气氛。

 

另外有「聊天室打字负责人」,负责把流程与讲到的重点,打在视讯软体的聊天室内,帮助Best聚焦,如有Best不小心分神的,也可以透过画面知道现在情况如何。最后还有「影音播放(IT)同工」线上比起实体,更容易运用到影片与PPT,所以极需有人负责播放。

 

「线上」须留意的地方

在线上幸福小组,我们需要留意,表情与说话语调,不能因太过紧张,而语调保持太高亢的状态,或留意也避免太过低沈,使Best听觉太疲累。

 

在进行视讯小组时,也可以尽量提供眼神的支持,避免不停低头,当Best说话时,可专注看着他们;同时也需适时以声音回应福长,可以先订好,要几个人开麦克风,避免太多人同时发言,以免不清楚说话的声音。同工们也可特别预备其他通讯设备,如上线后发现有突发状况需互相联繫,也可以迅速联繫与打字。

 

流程与时间分配

线上幸福小组,一样会有会前预备,时间建议为45分鐘,有15分鐘强而有力与热情的祷告,及30分鐘的彩排,可先把流程从头到尾走过一遍,确认每人都知道自己要负责的项目,并在此时,可测试一下设备运作。

 

福长也可预备的时候,提醒同工记得把镜头打开,互相检查一下,以免开始时,忘记打开。而当天,如有统一的背景图,在会前,也需记得把视讯背景图先私讯给Best,让大家先下载及事先预备。

 

刘区长提到,更换背景图的好处是让大家有在一起的感受,让大家感觉到是一起参加于同个活动,而在视觉上,也较不会受干扰。

 

事前也可先预备惊喜,例如提前叫外送给Best或饮料卷等,但如果对方不愿意提供住家地址,也无需勉强。再来,待Best上线后,可有5分鐘的欢迎环节,同工们在此时,便可开声音欢迎,但由「福长」与「健谈者」担任主要发言人,其他同工主要为配合及回应话题,也可以提醒他们,会议室有聊天功能、可先打开,如有需要或想回应的,都可以回復。

 

之后为10分鐘破冰,刘区长提及,在网路上搜寻「线上破冰游戏」,即可找到许多有趣的线上游戏,例如:折手指、支援前线,或使用通讯软体中的白板功能,玩画图猜歌等,皆可带来不错的破冰效果。

 

在接下来的敬拜环节,时间为5分鐘建议可事先把诗歌与歌词连结传给Best,并建议寻找较容易唱的诗歌 ,否则易变成音乐欣赏。带领诗歌的人,也可先请大家关麦克风,避免彼此互相干扰,更能一同放心开口敬拜

 

过程中主领仍可于间奏,适时带领大家,开启麦克风,邀请大家把手放心上或再唱一次等,说完再记得将麦克风关掉即可。先前,也可先请大家预备小物,例如:萤光棒等,增加画面气氛。

 

再来为15分鐘的信息时间,刘颖捷建议,不要太冗长,见好就收,信息建议分前、后两段,中间夹见证, 更让Best能去理解与感受信息内容。另外,也可使用PPT,把信息整理成2-3个重点,与放上主题经文,帮助Best更专注与了解今天的信息内容为何,但她也建议,PPT不要放太久,需适时切回到视讯画面。

刘颖捷区长提到主题经文或信息重点,可用PPT方式呈现,让人更好理解。(图/福气教会线上研习会

见证的环节为10分鐘,可预先準备、写下逐字稿,并提前练习,掌握语速与时间,或提前準备几张照片,但无需太多,而见证稿也可放镜头下方,创造与Best眼神交流的感觉。

 

倒数第二个环节,可留时间说明礼物的意义,与预告下週幸福小组的内容,时间大约为3分鐘,可先感谢Best的参加,并告知送这份礼物的意义,最后也可以录製简短的预告片,传达下週的小组主题。

 

聚会尾声,彼此可划分小小组进行讨论,时间约为15分鐘,IT同工可使用视讯的分组功能,或用line分临时对话框进行分组,关心Best在小组时的真实领受,进行信仰对话与祷告,并依当下的情况,邀请Best作决志祷告。

 

所有流程结束后,同工最后会有个感恩检讨会,福长可分配同工关怀名单,在周间,同工们可彼此关怀所认领的Best,录一段影片、传适合的经文图、打字鼓励、寄送小礼物,或自己做点心亲送给Best,关心他们的需要。

刘颖捷区长分享可实际在周间,关怀Best需要,透过行动让人们感受到神的爱与温暖。(图/福气教会线上研习会

最后,刘颖捷区长补充:「让我们的眼光更跨越,不单是因疫情的关係而改变,不是因为疫情改开线上幸福小组,而是可透过线上的方式,更快、更广地把福音传出去,接触更多的灵魂,让他们有机会可以认识神。

 

她说,以后或许会开办四周线上及四周实体的幸福小组,让一些一开始很难跟人接触,很难跨出去的Best能跟人有机会接触,待四週后再次见面,待Best预备好后,他们的心能更敞开,我们就能更多用实体方式来爱他们、牧养他们。

 

我们可以运用各样的智慧、创意传福音,而所有的改变,但这全部,都回归到一件最重要的事:「这一切都是为了福音的缘故」,因着福音,我们都能够改变。

 

「我们传扬他,是用诸般的智慧,劝戒各人,教导各人,要把 各人在基督里完完全全地献上。」—歌罗西书 1:28

福气教会也邀请到澳洲墨尔本教会传道林永基,与大家分享他们教会举办幸福小组后的见证,当时,因澳洲墨尔本教会确定要开始幸福小组后,福气教会特别派同工,一步步带领、教导,并林永基传道说,之后他们开了8个幸福小组,结束后有44位Best决定受洗归入主的名下。(图/福气教会线上研习会

 

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