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「时间管理」对于忙碌的现代社会来说,是一辈子学习的功课,但现在却有一款APP心智图软体,简单帮你在手机桌面上,动用一根手指头,就能「点」画出每天要完成的任务。

无论是Android或iOS的手机系统,都不乏可画出心智图(mind map)的APP。但这款「Mindly」APP,是把心智图的製作流程,重新想像成「驰骋灵感的小宇宙」。如果你是个一有灵感就想马上记录的人,或是习惯随时动脑的朋友,就可使用该款APP帮助自己规划每週的代办事项。

使用Mindly开启新的心智图后,就能看到类似宇宙爆发的圆图,其内可以输入自己的计划名称与想法。      (图片来源/手机画面撷取)

在手机上安装「Mindly」,开启新的心智图后,就会看到一个类似「宇宙爆发」的圆形图形,点击后可输入自己最新的「计画」或「想法」。有了规画的起点后,就能点击圆形周围的「+」符号,进行想法上的延伸,甚至每个圆点都能进一步安排每天要做的事项,藉此可层层推演下去。

若要修改心智图内容,只要双击圆形就能修改、按住圆形拖曳后也能改变位置。如果要删除某个计画的圆形,就只要按住某圆形后,拖曳至右下方的垃圾桶即可删除。而且每个圆形也能添加照片或网页,最后再将心智图绘出成PDF档,就能当作手机桌面使用,随时提醒自己每天的方向与进度。

画完Mindly心智图规画后,就能看见每个圆图内都有自己想完成的职场生活与信仰计画主轴。同时,也可将心智图延伸,有助细项事务提醒。      (图片来源/手机画面撷取)

对基督徒而言,使徒保罗就说:「所以主说:你这睡着的人当醒过来,从死裡復活!基督就要光照你了。你们要谨慎行事,不要像愚昧人,当像智慧人。要爱惜光阴,因为现今的世代邪恶。不要作煳涂人,要明白主的旨意如何。」(以弗所书五章15-17节)因此,在爱惜光阴的同时,时间运用确实需要极大的管理智慧。

若能在资讯爆炸的时代中,善用适当工具,不仅可检视自己每天工作的目标,也能进一步知道自己在哪一环节上,需要花最多时间,进而补强、装备自己最不足的部分,让自己运用诸般的智慧与工具,更有效率的达成目标,成为好用、耐用、堪用,以及合乎主用的器皿。

Mindly心智图建议使用步骤】

使用Mindly规划一週进度时,可採下列关键步骤:

  1. 每一週前,用心智图画出本週的週计划,以及一週内要完成的事情。
  2. 规划出一週内最重要的3至5项事务,将计画交託耶和华。
  3. 把週计画截图后,当成自己的手机桌布,作为最有效的提醒。

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