对于领导者而言,问题不是「我的行程满了吗」,而是「我的行程要如何安排」。忙碌不等于成就,生产力才是。用「叁R法则」,教你决定优先事项...
每天都有充足的时间来处理「想要」且「需要」做的事情吗?我想答案是否定的。
人们经常谈论时间的管理,但事实是,你无法管理时间。管理某物表示,控制它和改变它。
对于时间而言,你一点也无法管理。每个人一天都有二十四小时。我们无法使它变多或变少,也无法使它变快或变慢。时间就是如此。
对于领导者而言,问题不是「我的行程满了吗」,而是「我的行程要如何安排」。
当我觉得时间不够时,我需要自我检查一下:我的抉择、我的行程和我的优先次序。
这些才是我们所能够控制的,而不是时间。把事情的优先次序排好,才能善用时间以获得更丰富的成果。对于领导者而言,更是如此,因为我们的行为会影响许许多多其他的人。
每件事情都优先,等于没有事情优先
有一家人受够了城市的吵杂和壅塞,存了一笔钱打算实现自己的梦想。
他们卖掉了窄小的公寓,往西部搬迁,买了一座牧场。他们渴望搬到乡村,在宽广的土地上放牧牛群,享受人生。
一个月后,有几个朋友从城市来拜访他们,问他们把牧场取作什么名字。
「嗯,」这位牧场的新主人回答说:「我想要叫它『飞翔天地』,但我太太想要叫它『舒适家园』,我们的大儿子则认为应该叫作『欢乐牧场』,而小儿子则希望我们取作『休閒农庄』,所以我们想出一个折衷的方案,把它叫作『飞翔舒适欢乐休閒天地家园牧场农庄』。」
「哇,」其中一位朋友问:「我可以看看你的牛群吗?」「我们没剩半隻牛,」牧场主人回答说:「每一隻都在烙印牧场的名字时死了!」
好啦,我要承认这实在是一个老掉牙的笑话。但我很喜欢这个笑话,因为它生动地描绘出一个事实:当你说,每一件事都高度优先,就等于没有一件事高度优先。这只是表示,你不愿做决定或无法做决定,结果就是一事无成。
用「叁R法则」决定优先事项
「叁R」帮助你更积极主动地决定和实践你的优先事项,并且以更宏观的视野来看自己的人生。
这「叁R」就是:要求(requirement)、效益(return)和报偿(reward)。你可以问自己这「叁R」问题,来找出主要的优先事项:
对我有何要求?
每一个角色都有其无可商量的基本责任,也有一些无可推诿的基本要求。
你知道它们是什么吗?
当我成为圣地牙哥地平线教会(Skyline Church)的领导者时,我曾询问过雇用我的董事会这一个问题:「什么是我无可推诿的工作?」在我们彻底讨论了几个鐘头之后,他们决定只有几件是非我不可的工作,例如:成为週日的主要讲道者、传递教会的异象和目标,以及保持个人诚正的品格。这些都是我无可商量和无可推诿的责任。
除了这些终极任务之外,领导者可以放弃其他的任何事务。否则,你最终可能会专注在错误的事情上,浪费了自己的时间、精力和才干。
何者有最大的效益?
你最擅长的是什么?最拿手的是什么?这就是关于效益的核心问题。
你将时间精力,投资在组织机构的哪方面,能带来最大的效益?忙碌不等于成就,生产力才是。
当我运用自己最佳的才能、天赋和经验,从事演讲、写作和领导这叁方面的工作时,我的生产力达到高峰。
这些工作能带给我自己和我的组织机构最大的效益。它们是我的最佳击球点(sweet spot)。我若做其他的工作,结果不是普普通通,就是更糟糕。
何者有最大的报偿?
人生短暂,怎能不快乐过生活呢?当我们乐在其中时,才能完成最好的工作,并且在精神上、情感上或心灵上,都能得到极大的内在报偿。
为了帮助你回答这个报偿的问题,你可以使用以下的标準来衡量:找出一份你最喜欢的工作,一份就算没有任何酬劳你都甘之如饴的工作;然后,把这份工作做到最好,好到别人甘心乐意付你酬劳。
你生涯长期的目标应该是将自己的工作和这「叁R」问题对齐。你应该做的、你做得好的,以及你喜欢做的。这叁者如果是一致的,你生涯的优先事项就同步了,你也会有一个多产又满足的人生。
弟兄们,我不是以为自己已经得着了,我只有一件事,就是忘记背后,努力面前的,向着标竿直跑,要得神在基督耶稣裡从上面召我来得的奖赏。(腓立比书3:13-14)
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