对于领导者而言，问题不是「我的行程满了吗」，而是「我的行程要如何安排」。忙碌不等于成就，生产力才是。用「叁R法则」，教你决定优先事项...

每天都有充足的时间来处理「想要」且「需要」做的事情吗？我想答案是否定的。

人们经常谈论时间的管理，但事实是，你无法管理时间。管理某物表示，控制它和改变它。

对于时间而言，你一点也无法管理。每个人一天都有二十四小时。我们无法使它变多或变少，也无法使它变快或变慢。时间就是如此。

对于领导者而言，问题不是「我的行程满了吗」，而是「我的行程要如何安排」。

当我觉得时间不够时，我需要自我检查一下：我的抉择、我的行程和我的优先次序。

这些才是我们所能够控制的，而不是时间。把事情的优先次序排好，才能善用时间以获得更丰富的成果。对于领导者而言，更是如此，因为我们的行为会影响许许多多其他的人。

每件事情都优先，等于没有事情优先

有一家人受够了城市的吵杂和壅塞，存了一笔钱打算实现自己的梦想。

他们卖掉了窄小的公寓，往西部搬迁，买了一座牧场。他们渴望搬到乡村，在宽广的土地上放牧牛群，享受人生。

一个月后，有几个朋友从城市来拜访他们，问他们把牧场取作什么名字。

「嗯，」这位牧场的新主人回答说：「我想要叫它『飞翔天地』，但我太太想要叫它『舒适家园』，我们的大儿子则认为应该叫作『欢乐牧场』，而小儿子则希望我们取作『休閒农庄』，所以我们想出一个折衷的方案，把它叫作『飞翔舒适欢乐休閒天地家园牧场农庄』。」

「哇，」其中一位朋友问：「我可以看看你的牛群吗？」「我们没剩半隻牛，」牧场主人回答说：「每一隻都在烙印牧场的名字时死了！」

好啦，我要承认这实在是一个老掉牙的笑话。但我很喜欢这个笑话，因为它生动地描绘出一个事实：当你说，每一件事都高度优先，就等于没有一件事高度优先。这只是表示，你不愿做决定或无法做决定，结果就是一事无成。

用「叁R法则」决定优先事项

「叁R」帮助你更积极主动地决定和实践你的优先事项，并且以更宏观的视野来看自己的人生。

这「叁R」就是：要求（requirement）、效益（return）和报偿（reward）。你可以问自己这「叁R」问题，来找出主要的优先事项：

对我有何要求？

每一个角色都有其无可商量的基本责任，也有一些无可推诿的基本要求。

你知道它们是什么吗？

当我成为圣地牙哥地平线教会（Skyline Church）的领导者时，我曾询问过雇用我的董事会这一个问题：「什么是我无可推诿的工作？」在我们彻底讨论了几个鐘头之后，他们决定只有几件是非我不可的工作，例如：成为週日的主要讲道者、传递教会的异象和目标，以及保持个人诚正的品格。这些都是我无可商量和无可推诿的责任。

除了这些终极任务之外，领导者可以放弃其他的任何事务。否则，你最终可能会专注在错误的事情上，浪费了自己的时间、精力和才干。

何者有最大的效益？

你最擅长的是什么？最拿手的是什么？这就是关于效益的核心问题。

你将时间精力，投资在组织机构的哪方面，能带来最大的效益？忙碌不等于成就，生产力才是。

当我运用自己最佳的才能、天赋和经验，从事演讲、写作和领导这叁方面的工作时，我的生产力达到高峰。

这些工作能带给我自己和我的组织机构最大的效益。它们是我的最佳击球点（sweet spot）。我若做其他的工作，结果不是普普通通，就是更糟糕。

何者有最大的报偿？

人生短暂，怎能不快乐过生活呢？当我们乐在其中时，才能完成最好的工作，并且在精神上、情感上或心灵上，都能得到极大的内在报偿。

为了帮助你回答这个报偿的问题，你可以使用以下的标準来衡量：找出一份你最喜欢的工作，一份就算没有任何酬劳你都甘之如饴的工作；然后，把这份工作做到最好，好到别人甘心乐意付你酬劳。

你生涯长期的目标应该是将自己的工作和这「叁R」问题对齐。你应该做的、你做得好的，以及你喜欢做的。这叁者如果是一致的，你生涯的优先事项就同步了，你也会有一个多产又满足的人生。

弟兄们，我不是以为自己已经得着了，我只有一件事，就是忘记背后，努力面前的，向着标竿直跑，要得神在基督耶稣裡从上面召我来得的奖赏。（腓立比书3:13-14）

（本文摘录自《从内做起》第二章「领导力的关键：优先次序」）

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