news-details
(图/Shutterstock)

如果老闆的政策不合理,该怎么做呢?

优质团队带起来了,怎么让老闆看得见,争取必要的资源呢?就要靠沟通,很多新主管的经验是伴君如伴虎,或简直是好胆捋虎鬚,为什么?

 

「通常我才讲了半分鐘,老闆就觉得我没重点,开始不耐烦....。」

 

「老闆很忙吧! 脸色都很臭,害我都讲不下去...。」

 

很多主管级的学员承认,其实早就放弃跟老闆沟通了! 但是放弃沟通,问题更大。

 

分享两个例子:

 

方法一:不正面迎击 先肯定再回应

某主管负责训练部门,有一天老闆找他聊聊。

 

「我问你,我们花了这么多钱训练人,结果大约一半的人陆陆续续都走了,到底有没有用啊?」

 

这位老闆以数字导向着称,他提出的数据分析让人无法辩驳,直接挑战训练部门存在的意义。

 

但这位聪明的主管选择不正面迎击,他拐了个弯,以另一个角度切入。

 

「长官,您说的一点都没错;但是不训练的话,一群没有能力的人如果赖在公司不走,对公司会有什么影响呢?」

「嗯! 有道理。」老闆微笑点头。

 

主管成功地解除了训练部门的危机。

 

方法二:冷静下来 先问老闆的考量

另一位老闆聪明绝顶,说话直接又跳跃,大家都没办法立刻听懂他的话,只看得懂他马上不耐烦的表情。

 

一位主管负责成立新的研发单位,进行一半时发生了一些状况,想向老闆争取更多资源以利继续推行。

 

「你这个单位可以不要吗?」老闆冷冷地问。

 

主管脑袋轰地一声,只能小声地说:「老闆,这样不好吧...。」

 

「为什么?」老闆步步进逼。

 

头洗了一半中途喊停,怎么善后啊? 这位主管急了,忙着解释不能中止的理由,但老闆根本不理睬,主管紧张得满头大汗。

 

事后这位主管重新演练,再鼓起勇气和老闆沟通。

 

「老闆,上次你说这个单位是不是可以不要,你主要的考量是什么?」

 

「都花了这么多钱,难道没有更好的方法达成同样的目的?」

 

「所以老闆你在意的是,如何用最少的资源达阵吧!」

 

「当然啊!」

 

真相大白,塬来老闆的重点在这裡。

 

新主管们,别被强势的老闆吓到了,先冷静想想他想听的是什么,搞清楚他的顾虑是什么,别急着为自己辩护,因为这些理由他并不关心、也不感兴趣。

 

有些主管被老闆挑战时,一下子就煺缩了。为了不触怒老闆,就表现得唯唯诺诺、没有立场,反而会使老闆不高兴地怀疑:「怎么搞的,都没有自己的看法,那升你做什么?」

 

了解老闆,就懂得如何和他沟通,让他更了解你。

 

方法叁:不攻击老闆的政策 先试再说

如果老闆的政策不合理,主管应该怎么做呢?

 

直言相谏甘犯大不讳? 还是没有骨气地顺着老闆的毛摸?

 

这两个极端你并不一定要二选一,可以採取中庸之道,有效沟通。

 

首先,不要攻击老闆的政策,这是一大忌讳,这么做等于打击老闆的自尊心,引诱他和你唱反调。

 

十多年前我们要设立客户管理系统,当时父亲坚持採用美国总公司的程式,因为许多其他国家的卡内基公司都在使用,但我发现这个系统使用中文可能会出问题,就一个劲儿大张挞伐,数落这套系统的缺陷,弄得父亲不高兴,我也很挫折。

 

于是我转变方式,建议先选择几个班来试点,父亲同意了。试验的结果,总公司系统中文输入后,再去查询资料时,果真出现一大堆乱码,证明我是对的。我学到的教训是,儘管你是对的,态度不对,反而绕了一大圈,欲速则不达。

 

方法四:叁明治沟通方法 你的建议事半功倍

其次,利用叁明治沟通法,让老闆听得进你的建议。

 

第一层麵包:开宗明义地强调,无论老闆最后做何决定,你一定全力支持。

 

第二层牛肉:以拥护老闆决策权为前提,请示老闆愿不愿意听听不同的意见。

 

当你表达无论如何都会支持老闆的决定时,通常老闆会允许你提出不同的意见,如果你提出更好的做法,证明可以更节省成本、更有效率,对老闆自然就更有吸引力。

 

第叁层麵包,表达完你的「异见」,再次强调,无论如何将会支持老闆最后的决定。

 

这套沟通模式,是融合我和学员的经验,讨论演练出来的成果,以「尊重」包裹「异见」,端出的这一份叁明治,也许可以让老闆吃得津津有味喔!

 

(文章授权/黑幼龙)

author

黑幼龙

现任卡内基训练大中华地区负责人、卡内基训练七种课程资深讲师、光启社董事。

分享
意见反应