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你所设定的所有目标都应足够具体,知道如何实现它们,并订定结束日期。(图/Shutterstock)

每日的待办事项越来越多、堆积如山?事情总是做不完?你需要10个祕诀,帮助你做好时间管理。

专栏作家露丝.苏库普(Ruth Soukup)是一位虔诚的基督徒,她常常会分享一些关于经营家庭生活的建议,在Living Well网站中她指出了现代人的问题:总觉得自己需要做的事情,比实际完成的事情还要多出许多。她建议,每天要得心应手的完成更多的事,可以运用这10个祕诀。

 

1. 评估事情优先次序

每天花10分鐘列出优先的待办事项,检视哪些事情非完成不可,并把清单放置在容易注意的地方,确保不会疏漏重要事项。如果把生活想成是装满岩石和沙子的罐子,当你先放进沙子,石头就不适合填入了。生命短暂,我们应该把时间花在值得我们去做的事情上,而非耗在无关紧要的琐事上。

 

2. 设定时间

设定时间是激励自己的最好方法之一,假设,你只给自己30分鐘来打扫房间,那你可能会比不设定时间来得更勤奋努力。如果把「设定时间」用在看似无尽的任务(如:处理电子邮件和Facebook)也有很大的帮助,举例,今天你只有15分鐘坐在电脑桌旁,你会尽可能完成手上的工作,并且还能帮助你完成可能会拖延的事情,像是支付帐单。

 

当你「设定好时间」,它会成为你的最强大动力。

 

3. 花时间重置待办事项

每天早晨给自己10-15分鐘时间,喝杯咖啡,写下一天的待办事项;一天结束时,也花几分鐘整理明天的计画,并完成一些琐事,例如收拾杂物、做午饭或整理环境,这能让隔天早晨的你更轻鬆。重整待办事项和欲办事项能帮助我们保持专注。

 

4. 设定具体目标并写下来

设定明确的目标对于妥善管理时间而言非常重要。你可以分成长期与短期目标,将大的目标分解为可管理的事项。你所设定的所有目标都应足够具体,知道如何实现它们,并订定结束日期。记得经常审视你的目标清单,放在每天都看得见的地方。

 

5. 确认每日清单

将已完成的项目从清单中剔除,这会使我们产生成就感。确认每日的清单可以帮助你保持专注,儘管每天都有无数的干扰出现,例如小孩、电话、电子邮件、工作、失控的宠物等等。试着简化你的清单,使它更容易执行。露丝喜欢用3*3的便利贴,若背板被贴满了,代表待办事项足够了!

 

6. 让孩子们一同参与

露丝提到,过去很长一段时间,只想在孩子的干涉之外完成事情,直到有一天,终于想到让孩子们一同参与。这并不容易,我们不会再对孩子说「现在不行,妈妈很忙」等理由,而是共度亲子时光。

 

作者的小女儿喜欢帮忙弄洗衣机、擦桌子和捡拾玩具,另个孩子喜欢整理衣服、挂衣服和剪些优惠券,两人都喜欢帮她做饭,虽然这会比独自做事更累,但亲子相处的时间更值得珍惜。

 

7. 分项管理

如果你家中也有小孩,你一定知道——孩子清醒时你会很难做事!露丝建议,孩子还小时,她会将待办事项分成两部分,一个是可以和孩子一起完成或孩子清醒时可做的事,一个是在她小睡时需要完成的事。当孩子第二次小睡时,她也会停止手边所有的事,安心入睡,能清楚的分割时间和事项,能使人事半功倍!

 

8. 早起

如果你可以每天早起30分鐘,然后用这30分鐘规划和实现最重要的长期目标,那么试想,持续一年后,你的生活会产生什么变化?你能够完成哪些项目?许多研究显示,人在早晨的工作效率更高。藉着清晨的宁静,你可以完成最重要的任务,相信你永远不会后悔错过的那一小段睡眠时间。

 

9. 关闭所有3C产品

包含电视、智慧型手机、电脑和平板,还有电动游戏。我们已经习惯接触这些科技,甚至时不时要确保有没有「连线」。对于大多数人而言,常会出现「我再看一下就好」等想法,然后不知不觉将宝贵的时间耗在3C产品上。给自己每天「闭关」的时间,切断所有与3C设备的连结,让自己的心情得以沉淀下来。

 

10. 休息一下

对很多人来说,这是最难的部分。露丝很庆幸,自己的丈夫不仅能协助打理房子,也能提点她工作的重点,并告诉她,人不可能十全十美,做不到所有事情是很正常的。努力过后,给自己一段小憩时间,别困在待办事项的漩涡裡,以至于忘记当下的每个时刻。

 

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