每日的待办事项越来越多、堆积如山？事情总是做不完？你需要10个祕诀，帮助你做好时间管理。

专栏作家露丝．苏库普（Ruth Soukup）是一位虔诚的基督徒，她常常会分享一些关于经营家庭生活的建议，在Living Well网站中她指出了现代人的问题：总觉得自己需要做的事情，比实际完成的事情还要多出许多。她建议，每天要得心应手的完成更多的事，可以运用这10个祕诀。

 

1. 评估事情优先次序

每天花10分鐘列出优先的待办事项，检视哪些事情非完成不可，并把清单放置在容易注意的地方，确保不会疏漏重要事项。如果把生活想成是装满岩石和沙子的罐子，当你先放进沙子，石头就不适合填入了。生命短暂，我们应该把时间花在值得我们去做的事情上，而非耗在无关紧要的琐事上。

 

2. 设定时间

设定时间是激励自己的最好方法之一，假设，你只给自己30分鐘来打扫房间，那你可能会比不设定时间来得更勤奋努力。如果把「设定时间」用在看似无尽的任务（如：处理电子邮件和Facebook）也有很大的帮助，举例，今天你只有15分鐘坐在电脑桌旁，你会尽可能完成手上的工作，并且还能帮助你完成可能会拖延的事情，像是支付帐单。

 

当你「设定好时间」，它会成为你的最强大动力。

 

3. 花时间重置待办事项

每天早晨给自己10-15分鐘时间，喝杯咖啡，写下一天的待办事项；一天结束时，也花几分鐘整理明天的计画，并完成一些琐事，例如收拾杂物、做午饭或整理环境，这能让隔天早晨的你更轻鬆。重整待办事项和欲办事项能帮助我们保持专注。

 

4. 设定具体目标并写下来

设定明确的目标对于妥善管理时间而言非常重要。你可以分成长期与短期目标，将大的目标分解为可管理的事项。你所设定的所有目标都应足够具体，知道如何实现它们，并订定结束日期。记得经常审视你的目标清单，放在每天都看得见的地方。

 

5. 确认每日清单

将已完成的项目从清单中剔除，这会使我们产生成就感。确认每日的清单可以帮助你保持专注，儘管每天都有无数的干扰出现，例如小孩、电话、电子邮件、工作、失控的宠物等等。试着简化你的清单，使它更容易执行。露丝喜欢用3*3的便利贴，若背板被贴满了，代表待办事项足够了！

 

6. 让孩子们一同参与

露丝提到，过去很长一段时间，只想在孩子的干涉之外完成事情，直到有一天，终于想到让孩子们一同参与。这并不容易，我们不会再对孩子说「现在不行，妈妈很忙」等理由，而是共度亲子时光。

 

作者的小女儿喜欢帮忙弄洗衣机、擦桌子和捡拾玩具，另个孩子喜欢整理衣服、挂衣服和剪些优惠券，两人都喜欢帮她做饭，虽然这会比独自做事更累，但亲子相处的时间更值得珍惜。

 

7. 分项管理

如果你家中也有小孩，你一定知道——孩子清醒时你会很难做事！露丝建议，孩子还小时，她会将待办事项分成两部分，一个是可以和孩子一起完成或孩子清醒时可做的事，一个是在她小睡时需要完成的事。当孩子第二次小睡时，她也会停止手边所有的事，安心入睡，能清楚的分割时间和事项，能使人事半功倍！

 

8. 早起

如果你可以每天早起30分鐘，然后用这30分鐘规划和实现最重要的长期目标，那么试想，持续一年后，你的生活会产生什么变化？你能够完成哪些项目？许多研究显示，人在早晨的工作效率更高。藉着清晨的宁静，你可以完成最重要的任务，相信你永远不会后悔错过的那一小段睡眠时间。

 

9. 关闭所有3C产品

包含电视、智慧型手机、电脑和平板，还有电动游戏。我们已经习惯接触这些科技，甚至时不时要确保有没有「连线」。对于大多数人而言，常会出现「我再看一下就好」等想法，然后不知不觉将宝贵的时间耗在3C产品上。给自己每天「闭关」的时间，切断所有与3C设备的连结，让自己的心情得以沉淀下来。

 

10. 休息一下

对很多人来说，这是最难的部分。露丝很庆幸，自己的丈夫不仅能协助打理房子，也能提点她工作的重点，并告诉她，人不可能十全十美，做不到所有事情是很正常的。努力过后，给自己一段小憩时间，别困在待办事项的漩涡裡，以至于忘记当下的每个时刻。

 

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