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(图/shutterstock)

「我没时间!」你常觉得时间不够用吗?每天都忙昏头,却总是还有许多的事没有完成,日子一天天过去,你却觉得这好像不是你想追求的人生…

然而你真的没时间吗?

 

不是没时间 是没有把「它」列为你的「要务」

「我们不是透过节省时间来营造我们想过的生活,我们先营造所追求的生活,时间自然就会省下来。」

 

《168小时:你的时间比你想像中的多》一书作者萝拉・范德康提到,其实时间是一种选择,「你不是真的没有时间,只是这件事不是你的『要务』」。

 

萝拉・范德康计算人一天有24小时,一周就有168小时,扣除工作40小时,睡觉56小时,你一周还有72小时的时间可以利用,就算你一周工作60小时,你也还有52个小时是可以「做自己的事」。

 

她幽默的说:「如果我告诉你,我没空擦我家的窗户,那不是真的,因为如果你付十万美金给我,我马上就擦!」

 

她解释因为时间有限,所以我们必须要有所取捨,当我们没有清楚的生活目标,就会不知道怎么取捨,换句话说,我们必须先了解「自己想要的是什么」,才能有效的运用时间。

 

 

专注「重要的事」 才能朝着「想要的方向」前进

美国着名的管理学大师史蒂芬・柯维用「是否紧急」和「是否重要」把「要做的事」分为四个象限,紧急是指「是否必须立即处理」,重要则是指「对人生目的和价值观而言是否重要」。

 

 

这四个象限分别为:

第一象限:重要又紧急的事,例如:隔天要交的报告、突发的意外等。

第二象限:重要却不紧急的事,例如:人生的规划、準备重大考试、人际关係的建立等。

第叁象限:不重要也不紧急的事,例如:滑手机、追剧、聊八卦等。

第四象限:不重要但紧急的事,例如:突然有人打电话来、朋友突然来访等。

 

史蒂芬・柯维说:「唯有专注于重要的事,避免老是陷于急迫的事,才能让自己的人生朝着想要的方向前进。」

 

多数人忙于「重要又紧急」的事而感到疲惫,休息时就选择做一些「不重要又不紧急」的事。

 

他说,要懂得捨弃「不重要」的工作,并控制不要有太多「重要又紧急的事」,保留更多时间在「重要却不紧急的事」,这样,重要的事才能一一完成;又能避免每天匆忙又疲惫,因此想要有效的管理自己的时间,你要先静下心来、挪出时间来思考哪些事是重要的,以及你想要什么样的人生。

 

 

别过劳你的脑 休息、回顾、修正也是管理重要的一环

除了知道自己人生目标外,有效管理时间的方法就是要适时的让大脑休息,可以将想到的事情写下来,让大脑的压力释放到其他媒介上。

 

 

有人说「我没有时间休息」,但「没时间休息」只会让你陷入一种低效率的工作模式,生活策略教练吴冠宏分享过:「大脑做决定的能量还有意志力都是有限的,跟手机的电量一样」,因此想要完成「重要的事」,一方面要趁大脑还有能量的时候快做、不拖延;

 

另一方面,每周找一段时间休息,回顾并且修正这一周的生活,好好休息、新的一周再重新出发,也是时间管理中重要的一环!

 

 

 (文章授权/果子传媒) 

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