和同事沟通不良?尝试「SAT」叁步骤,让对话事半功倍!

无论职场或家庭,沟通很重要,却往往容易沟通不良。如何让沟通生效?尝试「SAT」叁步骤,让对话事半功倍!
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  • 有效对话叁合一

    根据职场调查,近五成受访者,因「与同事缺乏沟通」想要离开公司;亦有数据说明,半数以上的成年人,在照顾父母时最需要的资源,就是「帮助自己与父母沟通」。如何让沟通生效?尝试「SAT」叁步骤,让对话事半功倍!

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  • 营造对话情境(Situation)

    谈话时,我们接收到的讯息,不只是字句,还有感受;因此「情境」相当重要,不同的对话情境,可能触发不同的情绪。

     

    亮哲从事青少年辅导的工作,一名班导师向他求助,希望改善与学生的紧张关係。亮哲邀请该位学生谈谈,但不选在下课后吵杂的走廊,也没选在众多目光会不经意打量的教师办公室。在宁静、安全的谘商室裡,加上亮哲友善的态度,终于让学生放下成见,愿意听取建议。

     

    如果在干扰太多的环境,双方还未开口,便感心浮气躁;反之,选择舒适自在的空间,有助于让彼此卸下心防。因此,情境可谓「隐藏式对话」,必当慎选。

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  • 专注倾听对方(Attention)

    有效对话的第二步,就是「倾听」──同一字句,经常是「各自解读」,衍生成令人哭笑不得的误解;因此细察对方思维、洞见对话走向,才能给予适当回应。

     

    多年前,委内瑞拉的局势十分混乱,总统胡戈因担心引发内战,请来谈判专家威廉‧乌里;然而对话时,胡戈情绪激动,无法接受乌里的判断。

     

    此时,乌里决定安静,专心倾听总统的滔滔不绝,从他的家乡谈到委内瑞拉的未来。叁十分鐘后,胡戈问道:「那么,你觉得我该怎么做?」乌里说:「圣诞节要到了,我建议休战,让人民喘口气。」胡戈想都没想,一口答应:「好主意,下次演说时,我就宣布。」

     

    专注倾听,让对方感到备受重视,愿意敞开心沟通;同时,听者也更加了解正在诉说的对象。假设只说不听,双方歧异仍在,难以达成共识。

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  • 合作取代竞争(Team up)

    对话最困难之处,在于人们常想中途放弃,而维持对话的关键,是具备「以合作取代竞争」的决心,致力减少衝突,提升对话效益

     

    曾有一名外交官,想邀请经济学家到南非演讲,他花了许多心力申请经费、租借场地与开会,当地官员却掀起反对的声浪。此时,受邀的经济学家传了电邮给他,说:「我是答应你,不是答应那群人。如果你回覆『NO』,我就不去演讲。」

     

    外交官感到十分灰心,但他想着:「这次分享,如果能帮助五千五百万个南非人,获得健康的医疗体系,就不虚此行了。」在这场对话中,他回覆一句短而有力的「YES」。演讲后,现场反应热烈,经济学家更以讲座成功为由,为外交官撰写哈佛大学的入学推荐信。

     

    当双方放下私心、化敌为友,才能协助彼此获得最大益处。祝福每位读者,透过营造情境(S)、专注倾听(A)和合作协力(T),建立有效对话,恢復健康关係、坐享美好宴席。

     

    口善应对,自觉喜乐;话合其时,何等美好。—《圣经》箴言15章23节

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