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(图/shutterstock)

为什么许多员工没有全心投入工作?大部份是因为管理阶层的关係...

为什么许多员工没有全心投入工作?

大部份是因为管理阶层的关係。最近戴尔卡内基机构举办的全国性研究显示,「完全投入工作」的员工只有 29% ,而「不投入工作」的员工有 26% 。数据显示,有高达四分之叁的员工是没有全心投入工作的,也就是没有生产力的意思。

 

研究中指出, 影响员工投不投入工作的首要因素,是「与直属主管的关係」。对企业管理来说,这样的结果并不使人意外 ( 我们都直觉性地知道,我们对老闆的态度会大幅影响我们如何看待工作 ) ,我的重点不在于讨论戴尔卡内基机构的这份研究,而是探讨为什么主管-员工的关係有如此深远的影响力。

 

巨大的损失:国家事务局估计美国企业每年因员工流动造成的损失高达110亿美元!

 

为什么这些造成损失的问题持续存在?这篇文章的前提在于,根据传统, 当企业在选择及栽培经理、主管时,所寻求的特质都和建立正向、有生产力、投入的员工关係背道而驰。

 

怎么说呢?从我的经验来看,身为一个新上任的主管 ( 差不多要回到远古时代 ) ,我在许多场合被资深管理阶层告知:「你看来不像经理啊!根本不是当管理者的料。」

 

当我问为什么时,答案总是「我不知道…你看起来太安静了,说话太轻声细语,不够有权威性。」

 

通常我会回应「不要评断我的个性,评断结果。人们喜欢为我工作吗?我可以顺利完成大型专案吗?」

 

随着时间流逝,我的主管渐渐接受了我的风格。不过这篇文章不是要谈论我,而是就像大部分的管理阶层,我有我的强项和弱项。当我观察了长久以来共事的上百名经理和管理阶层,简单来说,他们的特质通常和管理、领导相关,诸如权威、果断、坚强,甚至有点好支配,如果没有时时提醒自己要更注意和其他人的互动,这些特质会让人想要疏远,毕竟许多人都受够了太权威、太果断、太有支配性!

 

那么,什么特质有助于塑造投入的、有生产力的员工,而且能创造正向的主管-员工关係呢?几乎没有例外,我所认识最有效率的经理和主管,都有以下五点特质:

 

1.他们是好的聆听者:把焦点放在听别人想说的,而不是强迫别人接受自己的意见。

 

2.他们洞察力敏锐:可以注意到直接部属面临的细部挑战,以及什么可以有效激励部属,而什么不行。

 

3. 他们是开放的沟通者:容易接近、亲切、好交谈、当部属有需要时,能够找得到。

 

4. 他们泰然自若:既不会过度兴奋,在压力下也能保持冷静。 (没有什么比火爆脾气下错误的污辱更快失去民心)

 

5. 他们真正关心直接部属的福利:一个关心同仁、诚实正直的人,说的话也是可以被信赖的。

 

让我说清楚点,我并不是快乐小天使主管。我并不主张成为「一个好人」,你不可能当一位好人,同时又做好你的工作。你不可能避免所有衝突,你必须乐意做出某些困难的决定。管理是棘手的,甚至令人痛苦的工作。

 

无疑的,其他个人关係外的宏观层面也会影响员工投入度,例如裁员、组织异动、福利缩减…等,任何在动盪不安的景气中,跟经济压力有关的不安全感。然而,如同戴尔卡内基机构的研究显示,「和直属主管的关係」还是首要因素。

 

当企业担心流动率、生产力,或是员工越来越不投入工作,他们必须仔细评估他们是如何选用、训练管理阶层。他们必须仔细考虑担任这些重要角色的,都是什么样的人?他们如何与其他人相处。

 

(文章授权/黑幼龙)

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黑幼龙

现任卡内基训练大中华地区负责人、卡内基训练七种课程资深讲师、光启社董事。

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